ساخت فرآیندهای مکانیزه
ساخت فرآیندهای مکانیزه منابع انسانی، عملیات شما را کارآمدتر، دقیق تر و مقیاس پذیرتر می کند. ایجاد یک استراتژی منابع انسانی و کسبوکار و پرورش فرهنگ محیط کار مثبت، نیاز به سیستم سازی و مکانیزه کردن مدیریت منابع انسانی دارد. خودکاری سازی فرآیندهای منابع انسانی از مهمترین بخشهای ایده و موراد استفاده از نرم افزار هیرا است. پذیرش کارکنان یکی از خودکارترین فرآیندهای منابع انسانی است که به حداقل رساندن اختلالات گردش کار کمک می کند و از همان ابتدا استخدامهای جدید را برای موفقیت تنظیم می کند.
در حالی که مزایای مکانیزه کردن فرآیندهای منابع انسانی ممکن است برای شما واضح باشد، استراتژی برای شروع این تغییرات مهم است. ممکن است مطمئن نباشید که کدام نرمافزار را انتخاب کنید، چقدر طول می کشد تا آن را پیاده سازی کنید، یا حتی کدام فرآیندها را میتوانید با استفاده از راهکارهای نرمافزاری ساده کنید. ما اینجا هستیم تا شما را در بهبود فرآیندهای مدیریت منابع انسانی از حالت دستی به خودکار راهنمایی کنیم.
7 امتیاز مکانیزه کردن فرآیندهای منابع انسانی
صرفه جویی در زمان و هزینه در کار دستی
با قوانین استخدام در مکان های مختلف مطابقت داشته باشید
از دقت بهتر داده ها اطمینان حاصل کنید
تصمیمات تجاری مبتنی بر داده بگیرید
یک تجربه عادلانه و پیشرفته برای کارمندان ارائه دهید
بهینه سازی تلاش برای حفظ و کسب استعداد
از رشد سازمان حمایت کنید
مدیریت بهتر منابع انسانی با خودکارسازی فرآیندهای زیر:
ارتباطات سازمانی
مدیریت ارتباطات موثر، مایه حیات هر سازمانی است. ارتباطات سازمانی در تجارت مهم است چون میتواند تأثیر مستقیمی بر موفقیت داشته باشد. سازمان ها خط مشیهای جدیدی را به کارکنان خود ابلاغ میکنند، آنها را برای تغییراتی که در شرف وقوع هستند آماده میکنند و همچنین از ارتباطات به عنوان وسیلهای برای پیوند با یکدیگر استفاده میکنند. با مکانیزه کردن ارتباطات همکاری و تعاملات بین اعضای تیمها برای پیشبرد پروژهها ساده میشود. پیامهای ارسالی مدیریت و متمرکز میشود و امکان ایجاد اطمینان از دریافت پیام و خبرهای سازمان وجود دارد.
مدیریت داده های کارکنان
شما میتوانید با استفاده از ماژول پروفایل کارکنان تمام اطلاعات و مشخصات مربوط به کارمند را در ثبت و قابل مدیریت میکند. این اطلاعات کارمند در صورت نیاز قابل استفاده در سایر ماژولها می باشد. بنابراین بسیار مهم است که ماژول پروفایل پرسنلی تا حد امکان کامل باشد تا عملیات روان انجام شود. پروفایل اعضا در مدیریت اطلاعات کارکنان، جایی است که در آن دادهها و دیتای تک تک کارمندان را می توان مشاهده، ویرایش و ذخیره کرد. اطلاعاتی نظیر سوابق شغلی و تحصیلی، ارزیابی عملکرد، حضور و غیاب، پادش و غرامت، اطلاعات شخصی و دستمزد را به سادگی در دسترس داشت.
آموزش و مدیریت عملکرد کارکنان
نظارت بر آموزش و عملکرد کارکنان و ارائه بازخورد منظم به کارگران می تواند تأثیر مثبتی بر تعامل، بهره وری و رشد کارکنان داشته باشد. بدون وجود یک فرآیند کارآمد و خودکار، ممکن است دسترسی به بررسیهای قبلی عملکرد کارکنان را از دست بدهید، بدون اینکه هیچ راهی برای ردیابی پیشرفت تیم خود نداشته باشید. شما زمان زیادی را صرف ایجاد و ردیابی بازخورد در صفحات گسترده یا ایجاد منابع یادگیری خواهید کرد که ممکن است به اندازه کافی برای تیم شما جذاب نباشد. فرآیندهای خودکار میتوانند به انجام چرخههای بررسی عملکرد و ایجاد آموزش کارکنان سادهتر، زمانبرتر و جذابتر، برای تجربه بهتر کارمندان و دادههای در دسترس و دقیقتر برای مدیران و تیم منابع انسانی کمک کنند.
گزارش نویسی و داشبورد
اگر میخواهید از اشتباهات گذشته درس بگیرید و یا بینشهای مفیدی را برای شناسایی روندها یا کشف فرصتهایی برای بهینهسازی هزینهها یا عملکرد نیروی کار کشف کنید. گزارشات منابع انسانی و داشبورد مدیریت ضروری است. هنگامی که تیم خود را از طریق صفحات گسترده یا از طریق ابزارهای متعدد مدیریت میکنید، جمع آوری و سازماندهی دادهها به گونهای که به شما امکان میدهد بینش مهمی به دست آورید، به زمان و منابع نیاز دارد. این عدم مشاهده داده ها ممکن است با رشد شرکت شما تداخل داشته باشد زیرا نمیتوانید تصمیمات آگاهانه بگیرید، منابع را به طور موثر تخصیص دهید یا پیشرفت را به دقت پیگیری کنید. فقدان شفافیت همچنین ممکن است منجر به عدم مشارکت ذینفعان، کاهش اعتماد آنها به ابتکارات منابع انسانی و مانع از همکاری موثر شود.
بررسی و مدیریت استخدام و استعداد
ماژول مدیریت استعداد سازمان در حال حاضر جامعه منابع انسانی را نسبت به تأثیر آن بر فرآیند استخدام، تسریع وظایف دستی، تسهیل تصمیم گیری و کمک به ایجاد یک نامزد و تجربه کارمند بهتر، امیدوار و خوش بین کرده است. راه حل های اتوماسیون برای غربالگری رزومه یا برقراری ارتباط با نامزدها به حذف کارهای وقت گیر از صفحه تیم های استعدادیابی کمک میکند و به آنها زمان کافی برای انجام مصاحبههای با کیفیت و تصمیم گیری بهتر برای استخدام میدهد.
تقویم و زمانبندی
برای شرکتهایی که کارمندان در شیفتها کار میکنند یا برنامههای زمانی متفاوتی دارند، نرمافزار زمانبندی میتواند تحولی خوشایند ایجاد کند. با کمک یک سیستم زمان بندی، که معمولاً برای هر کارمند واجد شرایط به صورت سلف سرویس در دسترس است، کارمندان نه تنها می توانند برنامه زمانی خود را تنظیم و تغییر دهند، بلکه به برنامههای افراد دیگر نیز دسترسی پیدا کرده و بر اساس آن تصمیم گیری می کنند.
کارهای خسته کننده منابع انسانی را ساده کنید
بهطور خلاصه، نرمافزار منابع انسانی میتواند وظایف اداری را برای کسبوکارها به روشهای متعددی سادهسازی کند، و به تیمهای منابع انسانی اجازه میدهد تا روی سایر وظایف مهم تمرکز کنند و کارایی کلی را بهبود بخشند. نرمافزار منابع انسانی میتواند به کسبوکارها کمک کند از سوار شدن خودکار گرفته تا سلفسرویس کارکنان، عملیات منابع انسانی خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند و فرآیندهای خود را سادهتر کنند. هیرا یک نمونه عالی از یک راه حل نرمافزاری جامع منابع انسانی است که طیف گستردهای از ویژگیها را برای مشاغل در هر اندازه ارائه می دهد. با سرمایه گذاری در نرم افزار منابع انسانی، کسب و کارها میتوانند عملیات منابع انسانی خود را بهبود بخشند، در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنند و در نهایت به طور موثرتری به اهداف خود دست یابند.
