محصولات
نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا
نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا، با ارائه راهکارهای بومیسازیشده، به سازمانها کمک میکند تا فضای ارتباطی شفاف، منسجم و هدفمند را میان کارکنان، مدیران و واحدهای مختلف برقرار کنند. این ابزار، نهتنها ارتباطات را تسهیل میکند، بلکه بستری برای مشارکت فعال کارکنان، شنیده شدن صدای آنها و همراستاسازی فرهنگی سازمانی فراهم میسازد.
ارتباطات درونی سازمان، ستون فقرات فرهنگ سازمانی و بهرهوری تیمهاست. وقتی جریان اطلاعات، بازخوردها و پیامهای کلیدی در سازمان بهدرستی منتقل نشود، بیاعتمادی، دوبارهکاری و کاهش بهرهوری بهدنبال خواهد داشت.
نرمافزار هیرا با تولید نرمافزارهای مدیریت ارتباط سازمان، نرمافزار BPMS و نرمافزار مدیریت منابع انسانی جامه ترین نرمافزار سازمانی ایران است.
هیرا یعنی گفتوگو، مشارکت، و همدلی در قلب سازمان.
ویژگیها
ویژگیها و قابلیتهای نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا
مهم ترین ویژگیهای نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا:
یکپارچگی کامل با سایر ماژولهای منابع انسانی و BPMS
نرمافزار ارتباطات هیرا بهصورت بومی با ماژولهایی نظیر ارزیابی عملکرد، داشبورد مدیریتی، فرمساز و HRIS یکپارچه است و باعث میشود تبادل اطلاعات بین سیستمها کاملاً خودکار و بدون وقفه انجام شود.
ماژول پیامرسان درونسازمانی با امنیت بالا
یک پلتفرم اختصاصی برای گفتوگوهای کاری، پیامهای گروهی و اطلاعرسانیهای مهم، بدون نیاز به ابزارهای خارجی مانند واتساپ یا تلگرام که امنیت اطلاعات سازمانی را به خطر میاندازند.
ارسال و مدیریت خبرنامههای سازمانی
ایجاد و ارسال خبرنامههای سفارشیشده به کارکنان در واحدهای مختلف سازمان، با امکان دستهبندی مخاطبین، زمانبندی انتشار و مشاهده میزان مطالعه و بازخورد.
سیستم طراحی و تحلیل پرسشنامههای سازمانی
تعریف آسان نظرسنجیها، آزمونهای داخلی یا فرمهای بازخورد، با قابلیت گزارشگیری لحظهای و تحلیلی از مشارکت کارکنان و تحلیل دادههای کیفی و کمی.
رابط کاربری ساده، جذاب و کاملاً فارسی
با طراحی UI/UX حرفهای، تمام کاربران حتی افراد غیرفنی نیز به راحتی از ابزارهای ارتباطی استفاده میکنند.
بر بستر ابری (Cloud) با آپدیتهای لحظهای و رایگان
همیشه به آخرین نسخه نرمافزار دسترسی دارید، بدون نگرانی از هزینههای نگهداری یا بهروزرسانی.
گزارشات مدیریتی قابل تنظیم
بارائه داشبورد و گزارشهای کلیدی در حوزه تعاملات، بازخوردها و اطلاعرسانیها برای مدیران منابع انسانی و ارشد.
شخصیسازی ساختار پیامها و فرمها متناسب با فرهنگ سازمانی
سازمان میتواند لحن ارتباطی، نوع محتوا و فرایندهای اطلاعرسانی را با هویت برند خود هماهنگ کند.
مزیت رقابتی نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا
نرمافزار ارتباطات سازمانی هیرا، فراتر از یک ابزار پیام رسان یا خبرنامه ساده است؛ یک اکوسیستم ارتباطی یکپارچه است که با اتصال سه ماژول کاربردی (پیامرسان، خبرنامه و پرسشنامه)، جریان ارتباطی درونسازمان را هدفمند، شفاف و قابل سنجش میکند.
مبتنی بر فناوری ابری با کاهش چشمگیر هزینهها
بهروزرسانی لحظهای بدون هزینه مجدد
طراحی سریع و آسان فرآیندها بدون کدنویسی
قابل اتصال به ERPهای موجود برای رفع کمبودها
قابل استفاده توسط تمام سطوح سازمانی: از کارمند تا مدیرعامل
طراحی سریع و آسان فرآیندها بدون کدنویسی
این مزایا، هیرا را به انتخابی متفاوت و رقابتی برای سازمانهایی تبدیل میکند که به دنبال ارتباطات سازمانی پایدار و تحولآفرین هستند.
مزیتها
مزایای کلیدی نرمافزار مدیریت ارتباطات هیرا در یک نگاه
افزایش امنیت اطلاعات
طراحی آسان با Drag & Drop
اطلاعرسانی هدفمند و گسترده
از طریق خبرنامه سازمانی
تحلیل دادههای ارتباطی
و بازخورد کارکنان از طریق پرسشنامه
هماهنگی کامل
با فرایندهای منابع انسانی و BPMS
یکپارچگی ماژولها
در یک بستر واحد و بومی
دسترسی ابری
آپدیت لحظهای و رایگان
افزایش مشارکت کارکنان
در تصمیمسازیهای سازمانی
هدفگیری دقیق مخاطب
بر اساس واحد، نقش یا موقعیت
کاربری ساده
بدون نیاز به آموزش فنی
نرمافزارها
زیرمجموعههای نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا
نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا، با هدف بهبود جریان اطلاعات و افزایش همافزایی درونسازمانی، از سه ماژول کلیدی تشکیل شده است:
خبرنامه سازمانی
با استفاده از ماژول خبرنامه، سازمانها میتوانند پیامها، اطلاعیهها، اخبار و دستاوردهای مهم را به شکلی جذاب و ساختارمند به تمام یا بخش خاصی از کارکنان ارسال کنند. این ابزار به ایجاد شفافیت، افزایش حس تعلق کارکنان و ارتقای فرهنگ سازمانی کمک میکند.
پرسشنامه سازمانی
این ماژول به مدیران امکان طراحی، انتشار و تحلیل انواع نظرسنجیها و ارزیابیها را میدهد. از سنجش رضایت شغلی تا ارزیابی عملکرد تیمها، پرسشنامه هیرا به سازمانها کمک میکند تا تصمیمات دادهمحور بگیرند و با شناخت دقیقتر از دیدگاه کارکنان، فضای کاری بهتری بسازند.
پیامرسان داخلی
پیامرسان درونسازمانی هیرا بستر امن، سریع و متمرکزی برای گفتگو و تبادل پیام بین کارکنان ایجاد میکند. این ابزار جایگزینی مؤثر برای ابزارهای پیامرسان بیرونی است که ضمن حفظ امنیت دادهها، باعث تقویت همکاری، کاهش تنشهای ارتباطی و بهبود بهرهوری تیمها میشود.
راهحلها
چالشهای رایج مدیریت ارتباطات سازمانی و راهحلهای نرمافزار هیرا
هیرا با ساختاری هوشمند، ساده و کاملاً قابل تنظیم، برای حل این چالشها طراحی شده است:
چالش
چالشهای رایج مدیریت ارتباطات سازمانی
پراکندگی ابزارهای ارتباطی (ایمیل، پیامرسان، فرم و…)
نبود کانال مشخص برای اطلاعرسانی به تمام کارکنان
نادیده گرفته شدن نظرات و بازخورد کارکنان
نگرانی بابت حفظ امنیت اطلاعات در پیامرسانهای عمومی
دشواری در سنجش مشارکت کارکنان در برنامههای سازمان
راهحل
راهحلهای نرمافزار هیرا
یکپارچگی در بستر هیرا با خبرنامه، پیامرسان و پرسشنامه درونسازمانی
خبرنامه سازمانی با قابلیت تفکیک مخاطب بر اساس واحد، نقش یا موقعیت
جمعآوری و تحلیل سریع دادهها با ابزار پرسشنامه هوشمند
پیامرسان داخلی امن با میزبانی ابری در دیتاسنترهای بومی
داشبورد آماری متمرکز برای رصد مشارکت، تعامل و بازخوردها
چرا سازمانهای پیشرو «هیرا» را انتخاب میکنند؟
در دنیای کسبوکار امروز، ارتباطات مؤثر درونسازمانی یکی از کلیدهای موفقیت هر مجموعهای است. نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا، فراتر از یک ابزار معمولی است؛ این یک راهحل جامع و هوشمند است که سازمانها را در مسیر بهبود تعاملات داخلی، افزایش مشارکت کارکنان و ارتقاء فرهنگ سازمانی همراهی میکند.
سازمانها «هیرا» را انتخاب میکنند چون:
یکپارچهسازی کامل با سایر ماژولهای منابع انسانی و فرایندها دارد
کاربری آسان و بدون نیاز به آموزش فنی دارد
دادههای ارتباطات داخلی را قابل تحلیل و تصمیمسازی میکند
بر بستر کلاد و با امنیت بالا توسعه یافته است
آپدیتهای لحظهای و بدون هزینه دارد
توسعه بومی و پشتیبانی قوی فارسی زبان دارد
سناریوها
سناریوهای استفاده از نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی
ارسال خبرنامههای داخلی برای اطلاعرسانی سریع و هدفمند
کاربرد: منابع انسانی یا مدیریت برای اعلام تغییرات مهم (مثل آییننامه جدید، مناسبتها یا اطلاعرسانی پروژهها) خبرنامه سازمانی را برای کارکنان ارسال میکند
مزیت: هدفمند شدن ارتباط، صرفهجویی در زمان و حذف سردرگمی در بین کانالهای ارتباطی.
جمعآوری بازخورد کارکنان از طریق پرسشنامه
کاربرد: واحد منابع انسانی با استفاده از ماژول پرسشنامه، میزان رضایت شغلی کارکنان را بررسی میکند یا نظرسنجی درباره کیفیت خدمات داخلی انجام میدهد.
مزیت: تصمیمگیری مبتنیبر داده و بهبود تجربه کارمندان.
راهاندازی پیامرسان درونسازمانی برای ارتباط فوری بین تیمها
کاربرد: مدیر پروژه برای هماهنگی بین اعضای تیم از پیامرسان داخلی استفاده میکند تا از پراکندگی ارتباط در شبکههای اجتماعی شخصی جلوگیری شود.
مزیت: امنیت اطلاعات، تمرکز ارتباطات در محیط سازمانی و حذف وابستگی به ابزارهای خارجی.
مدیریت کمپینهای فرهنگی و اطلاعرسانی سازمانی
کاربرد: واحد فرهنگی سازمان کمپینهایی مثل “هفته قدردانی از همکاران” یا “ترویج سلامت سازمانی” را با ترکیب پیامرسان، خبرنامه و پرسشنامه اجرا میکند.
مزیت: انسجام و اثربخشی در اجرای فعالیتهای غیررسمی سازمانی.
نتیجهگیری: ارتباطات مؤثر، سازمانی پویا
در جهانی که سرعت تغییرات بالا و رقابت شدید است، تنها سازمانهایی موفق خواهند بود که ارتباطات داخلی خود را هوشمندانه مدیریت کنند. نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا، پلی میان انسانها، اطلاعات و فرهنگ سازمانی است. با امکاناتی چون خبرنامه، پیامرسان داخلی و پرسشنامههای هوشمند، بستری حرفهای برای تعاملات مؤثر فراهم میکند. همچنین هیرا به جهت یکپارچگی در بهبود فرآیندهای سازمانی و عملکرد منابع انسانی ماژول های BPMS و HRIS را نیز طراحی و تولید کرده است. این اقدام هیرا را به اولین نرمافزار سازمانی ایرانی تبدیل کرده که بطور جامع تمام نیازهای کسب و کارها را به ساده ترین شکل ممکن و بدون نیاز به کد نویسی پاسخ مناسب دهد.
مقالات مرتبط
مقاله های نرم افزار جامع منابع انسانی (HRIS)
اخبار به روز، گفتوگوهای تخصصی و منابع کاربردی در حوزه مدیریت منابع انسانی.
چند نمونه از شرکتها یا سازمانهایی که با هیرا فرایندهاشون رو متحول کردن
سوالات متداول
پاسخ جامع به تمام سوالات متداول شما درباره نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمان هیرا
آیا میتوان خبرنامهها را برای واحدهای مختلف سازمان بهصورت تفکیکشده ارسال کرد؟
بله، با استفاده از ماژول خبرنامه سازمانی از نرمافزار مدیریت ارتباطات سازمانی هیرا، میتوانید مخاطبان را دستهبندی کرده و پیامهای هدفمند ارسال کنید.
امکان گرفتن بازخورد از کارکنان در نرمافزارهای مدیریت ارتباطات هیرا وجود دارد؟
بله، در مدیریت ارتباطات هیرا از طریق ماژول پرسشنامه میتوانید بهراحتی فرمهای نظرسنجی، رضایتسنجی و ارزیابی طراحی و تحلیل کنید.
پیامرسان داخلی چه کاربردی در نرمافزار مدیریت ارتباطات دارد؟
این ابزار امکان ارسال پیام، فایل و تشکیل گروههای کاری را بهصورت امن و درونسازمانی فراهم میکند که نقش مهمی در بهبود ارتباطات سازمانی دارد.
آیا نرمافزارهای مدیریت ارتباطات هیرا روی موبایل هم قابل استفاده است؟
بله، هیرا بر بستر کلاد طراحی شده و در نسخه تحت وب و اپلیکیشن موبایل در دسترس است.
آیا دادههای ارتباطات سازمانی قابل تحلیل هستند؟
بله، هیرا داشبوردهای تحلیلی برای ارزیابی اثربخشی ارتباطات و مشارکت کارکنان ارائه میدهد.
درخواست دمو رایگان
با کارشناسان ما گفتگو کنید و بهترین راهکار را دریافت کنید.