محصولات
نرمافزار فرم ساز سازمانی (تحت وب و بدون کدنویسی)
نرمافزار فرم ساز سازمانی هیرا، ابزاری قدرتمند و منعطف برای طراحی، انتشار و مدیریت انواع فرمهای اداری و اطلاعاتی بدون نیاز به دانش برنامهنویسی است. این ماژول به عنوان یکی از ارکان اصلی نرمافزار BPMS، به سازمانها اجازه میدهد تا فرمهای کاغذی و اکسلی خود را در چند دقیقه به فرمهای دیجیتال و هوشمند تبدیل کنند.
برخلاف فرمسازهای ساده نظرسنجی، فرم ساز تحت وب هیرا برای فرآیندهای پیچیده سازمانی طراحی شده و قابلیت اتصال مستقیم به گردش کارها (Workflows) را برای اتوماسیون کامل اداری فراهم میکند.
ویژگیها
ویژگیهای کلیدی نرمافزار فرم ساز هیرا
نرمافزار طراحی فرم هیرا با تکیه بر فناوری No-Code، امکانات پیشرفتهای را برای دیجیتالی کردن سازمان شما ارائه میدهد:
ساخت فرم بدون کدنویسی (Drag & Drop):
طراحی پیچیدهترین فرمهای سازمانی تنها با کشیدن و رها کردن فیلدها. بدون نیاز به تیم فنی، فرمهای خود را بسازید و ویرایش کنید.
المانهای متنوع برای طراحی فرم
شامل فیلدهای متنی، کشویی، چندگزینهای، فایل آپلود، امضا، تاریخ، زمان و غیره.
فرمهای هوشمند و شرطی (Conditional Logic):
تعریف قوانین پیشرفته برای نمایش/مخفیسازی فیلدها بر اساس پاسخ کاربر (مثلاً: اگر نوع مرخصی “استعلاجی” انتخاب شد، فیلد “آپلود گواهی پزشک” نمایش داده شود).
پشتیبانی از انواع فیلدها و اعتبارسنجی:
شامل فیلدهای متنی، عددی، تاریخ شمسی، آپلود فایل، امضای دیجیتال، جداول (Grid)، و اعتبارسنجیهای هوشمند (مانند کد ملی یا فرمت موبایل).
اتصال مستقیم به گردش کار (Workflow Integration):
مهمترین ویژگی هیرا؛ فرمهای ساخته شده مستقیماً به نرمافزار گردش کار متصل میشوند تا دادهها به صورت خودکار در سازمان گردش کنند (تایید، بررسی، ارجاع).
ذخیرهسازی و گزارشگیری هوشمند
امکان دستهبندی دادهها، خروجی گرفتن در قالبهای مختلف (PDF, Excel) و تحلیلهای آماری.
واکنشگرا (Responsive) و موبایلی:
سازگاری کامل فرمها با موبایل و تبلت برای دسترسی کاربران در هر زمان و مکان.
تاریخچه و نسخهبرداری از فرمها
نگهداری سوابق تغییرات فرم و امکان ساخت فرم جدید با کپی از فرمهای قبلی.
امنیت دادهها و دسترسی کنترلشده
تعیین نقشها و مجوزها برای مشاهده، ویرایش یا ارسال فرمها توسط کاربران مختلف.
پشتیبانی از چندزبانگی
امکان طراحی فرمهایی با زبانهای مختلف برای سازمانهای بینالمللی یا چندفرهنگی.
مزیتها
مزایای کلیدی نرمافزار فرم ساز هیرا در یک نگاه
طراحی بدون کدنویسی
ساخت فرمها تنها با کشیدن و رها کردن اجزای مورد نیاز.
رابط کاربری ساده و واکنشگرا
قابل استفاده در دسکتاپ و موبایل بدون پیچیدگی
یکپارچه با فرآیندها (BPMS)
اتصال مستقیم فرمها به گردش کارها برای اجرای خودکار
اعتبارسنجی هوشمند دادهها
کاهش خطا و افزایش دقت دادههای ورودی
ذخیرهسازی ساختیافته اطلاعات
دستهبندی، جستوجو و گزارشگیری سریع از دادهها
سفارشیسازی پیشرفته
امکان تعریف فیلدها، قوانین و نمایشهای متنوع
ایجاد فرمهای داینامیک و هوشمند
با شرطها و منطقهای قابل تعریف
امنیت بالا
و مدیریت سطح دسترسی کاربران
قابلیت استفاده در بستر ابری
با بهروزرسانی لحظهای و رایگان
امکان تعریف الگوهای آماده
برای استفاده سریعتر
رابط کاربری ساده
برای طراحی حتی توسط کاربران غیر فنی
پشتیبانی از انواع فیلدها
و فایلهای ضمیمه
راهحلها
چرا سازمانها به فرم ساز سازمانی نیاز دارند؟ (چالش و راهحل)
هیرا با ساختاری هوشمند، ساده و کاملاً قابل تنظیم، برای حل این چالشها طراحی شده است:
چالش
چالشهای رایج سازمانها
جمعآوری اطلاعات در فرمهای کاغذی یا فایلهای اکسل جداگانه، باعث گم شدن دادهها، خطای ورود اطلاعات و عدم امکان گزارشگیری میشود.
برای اضافه کردن یک فیلد ساده به فرم مرخصی، باید درخواست به واحد IT ارسال شود و روزها زمان ببرد.
در فرمسازهای معمولی، پس از پر کردن فرم، دادهها فقط ذخیره میشوند و فرآیندی (مثل تایید مدیر) روی آنها شروع نمیشود.
دشواری در پیگیری فرمهای ثبت شده
تغییرات مکرر در ساختار فرمها
ضعف در امنیت و کنترل دسترسی
راهحل
راهحلهای نرمافزار هیرا
تمام دادههای فرمها در یک دیتابیس امن و ساختاریافته ذخیره شده و آماده گزارشگیری لحظهای هستند.
طراحی بدون کد (No-Code) مدیران واحدها میتوانند خودشان فرمها را در چند دقیقه ویرایش و بهروزرسانی کنند.
شروع خودکار فرآیند، به محض ثبت فرم، گردش کار مربوطه در کارتابل مدیران آغاز میشود.
ثبت، رهگیری و گزارشگیری لحظهای از فرمها در داشبورد مدیریتی
امکان ویرایش فرمها بهصورت لحظهای و بدون توقف فرآیندهای جاری
مدیریت سطح دسترسی کاربران به فیلدها، فرمها و اطلاعات بر اساس نقش سازمانی
مزیتها
مزایای رقابتی فرم ساز هیرا نسبت به ابزارهای عمومی
یکپارچگی کامل با سیستم BPMS هیرا
برخلاف بسیاری از فرم سازهای مستقل، فرم ساز هیرا بهطور بومی با سیستم مدیریت فرایندهای سازمانی (BPMS) هیرا یکپارچه است. این مزیت باعث میشود فرمها بهراحتی در گردشکارهای سازمان قرار بگیرند و فرآیندهای اداری بدون اختلال اجرا شوند.
رابط کاربری حرفهای برای کاربران سازمانی
رابطی ساده اما حرفهای که هم برای کاربران عادی قابل فهم است و هم برای مدیران کارآمد. امکان طراحی فرمهایی پیچیده بدون نیاز به آموزش فنی.
پشتیبانی از فرمهای پویا و هوشمند
با قابلیت منطق شرطی، فرمها میتوانند بسته به پاسخ کاربر تغییر کنند؛ چیزی که در بسیاری از ابزارهای مشابه یا وجود ندارد یا نیاز به توسعه مجزا دارد.
امنیت سازمانی و کنترل سطوح دسترسی
امکان تعریف دقیق سطح دسترسی برای مشاهده، ویرایش یا تأیید فرمها، متناسب با ساختار سازمانی. دادهها در بستر امن و ابری هیرا نگهداری میشوند.
بهروزرسانی رایگان و مستمر از طریق کلاد
نسخههای جدید نرمافزار بهصورت خودکار و بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی در دسترس کاربران قرار میگیرد. این موضوع باعث کاهش هزینههای نگهداری و افزایش بهرهوری میشود.
کاربردهای فرم ساز در سازمان شما
مدیران پیشرو و سازمانهای چابک بهخوبی میدانند که سرعت در انطباق با تغییرات، عامل بقای رقابتی است. فرم ساز هیرا با حذف وابستگی به تیم فنی و ارائه ابزاری انعطافپذیر برای طراحی فرمهای سازمانی، امکان پاسخگویی سریع به نیازهای متغیر فرآیندها را فراهم میکند.
نرمافزار فرم ساز هیرا به مدیران کمک میکند تا:
منابع انسانی: فرم استخدام، درخواست مرخصی، ماموریت، وام و تسویه حساب.
اداری و مالی: فرم تنخواه، درخواست پرداخت، درخواست خرید کالا (PR).
فروش و بازاریابی: فرم ثبت سرنخ (Lead)، ثبت سفارش، نظرسنجی رضایت مشتری.
پشتیبانی و IT: فرم درخواست خدمات (Ticket)، درخواست دسترسی، گزارش خرابی.
فرم ساز هیرا، نهتنها ابزاری برای فرمسازی، بلکه پلی میان طراحی، اجرا و بهینهسازی فرآیندهاست؛ انتخابی هوشمندانه برای سازمانهایی که به بهرهوری، دقت و سرعت اهمیت میدهند.
نتیجهگیری: خداحافظی با فرمهای کاغذی
نرمافزار فرم ساز سازمانی هیرا، دروازه ورود سازمان شما به دنیای دیجیتال است. با تبدیل فرمهای دستی به فرمهای هوشمند و متصل به فرآیند، شما نهتنها سرعت انجام کارها را چند برابر میکنید، بلکه دقت و شفافیت اطلاعاتی سازمان را تضمین مینمایید.
اگر به دنبال ابزاری حرفهای برای ساخت فرم اداری و دیجیتالی کردن فرآیندهای خود هستید، همین حالا فرم ساز هیرا را امتحان کنید.
مقالات مرتبط
مقاله های نرم افزار جامع منابع انسانی (HRIS)
اخبار به روز، گفتوگوهای تخصصی و منابع کاربردی در حوزه مدیریت منابع انسانی.
چند نمونه از شرکتها یا سازمانهایی که با هیرا فرایندهاشون رو متحول کردن
سوالات متداول
پاسخ جامع به تمام سوالات متداول شما درباره نرمافزار فرم ساز سازمانی هیرا
آیا برای استفاده از فرم ساز هیرا نیاز به دانش برنامهنویسی است؟
خیر. فرمساز هیرا به گونهای طراحی شده که کاربران سازمانی بدون نیاز به حتی یک خط کدنویسی، بتوانند فرمهای دلخواه خود را طراحی و پیادهسازی کنند.
آیا امکان اتصال فرمها به دیگر بخشهای سیستم هیرا وجود دارد؟
بله. فرمساز بهصورت یکپارچه با سایر ماژولهای هیرا از جمله فرآیندها، گردش کار، گزارشساز و سایر زیرسیستمها کار میکند.
فرمها روی موبایل و تبلت هم قابل استفاده هستند؟
بله. تمامی فرمهای طراحیشده در فرمساز هیرا واکنشگرا هستند و در انواع دستگاهها (دسکتاپ، موبایل، تبلت) به خوبی نمایش داده میشوند.
آیا فرم ساز هیرا امکان دریافت فایل، امضا یا اطلاعات چندگزینهای را دارد؟
بله. شما میتوانید انواع فیلدها از جمله بارگذاری فایل، امضای دیجیتال، چکباکس، رادیوباتن، لیستهای کشویی و… را بدون محدودیت در فرمها درج کنید.
آیا امکان گزارشگیری از دادههای ثبتشده در فرمها وجود دارد؟
بله. اطلاعات هر فرم بهصورت لحظهای ذخیره شده و میتوان گزارشهای تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی براساس دادهها ساخت.
درخواست دمو رایگان
با کارشناسان ما گفتگو کنید و بهترین راهکار را دریافت کنید.